個人データ利用停止等請求に際しての注意事項
（1） ご請求に従い個人データの内容の利用停止等を行った場合は、その旨を原則ご本人宛に郵送にて通知いたします。（法定代理人が申請者の場合は本申請書記載の法定代理人の住所に郵送します）
（2） 個人データの確認照合手続きの関係でご請求に対する対応結果のご連絡に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
（3） 代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は、代理権の確認のため利用停止等対象者ご本人に連絡させていただく場合があります。
（4） 調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を上記（1）と同様の方法で通知いたします。
（5） あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で取得している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。この場合、その旨を上記（1）と同様の方法で通知いたします。
（6） 利用停止等に多額の費用を要する場合等、利用停止等を行うことが困難な場合は、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることで、ご請求に応じることができない場合があります。この場合、その旨を上記（1）と同様の方法で通知いたします。
（7） 所定の申請書類の記載事項に不備がある場合はご請求に応じることができない場合があります。
（8） この手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または申請者（代理人）との連絡等、利用停止等の手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は返却いたしません。